Zásady ochrany osobních údajů
Jak viontarentilo chrání a zpracovává vaše osobní údaje
Obecné informace
Společnost viontarentilo se sídlem na adrese Piaristické nám. 149, 370 01 České Budějovice považuje ochranu vašich osobních údajů za svou prioritu. Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a dalšími platnými právními předpisy České republiky.
Poslední aktualizace: leden 2025
Shromažďované údaje
V rámci poskytování našich služeb v oblasti investování malého kapitálu shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje - jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo
- Kontaktní údaje - adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo
- Finanční údaje - informace o příjmech, majetku a investičních zkušenostech
- Technické údaje - IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči a zařízení
- Údaje o chování - způsob používání našich služeb a webových stránek
Důležité: Shromažďujeme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a plnění právních povinností. Nikdy nežádáme citlivé údaje bez oprávněného důvodu.
Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely na základě různých právních titulů:
- Poskytování investičních služeb a poradenství - právní titul: smlouva
- Splnění regulatorních povinností - právní titul: právní povinnost
- Prevence praní špinavých peněz - právní titul: právní povinnost
- Komunikace s klienty a zákaznická podpora - právní titul: oprávněný zájem
- Zlepšování našich služeb a analýza používání - právní titul: oprávněný zájem
- Marketingová komunikace - právní titul: souhlas nebo oprávněný zájem
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétní doby uchovávání jsou následující:
- Smlouvy a dokumentace klientů - 10 let od ukončení smluvního vztahu
- Dokumenty pro prevenci praní peněz - 10 let od provedení transakce
- Marketingové souhlasy - do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu
- Technické logy a cookies - maximálně 13 měsíců
- Záznamy komunikace - 3 roky od posledního kontaktu
Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme tak, aby nemohly být přiřazeny konkrétní osobě.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete uplatnit kdykoli:
- Právo na přístup - můžete požádat o informace o zpracování vašich údajů
- Právo na opravu - můžete požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání údajů
- Právo na omezení - můžete požádat o omezení zpracování
- Právo na přenositelnost - můžete získat údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku - můžete namítat proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas - kdykoli můžete odvolat dříve udělený souhlas
Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@viontarentilo.com nebo písemně na naši adresu. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Bezpečnostní opatření
Implementovali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním:
- SSL/TLS šifrování pro všechny přenosy dat
- Šifrování citlivých údajů v databázích
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
- Omezený přístup zaměstnanců na bázi "need-to-know"
- Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
- Zálohovací systémy a plány obnovy po havárii
- Monitoring a logování přístupů k osobním údajům
Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami pouze v následujících případech a rozsahu:
- Regulatorní orgány - Česká národní banka, Finanční analytický úřad
- IT dodavatelé - poskytovatelé cloudových služeb a technické podpory
- Právní a účetní poradci - pouze v nezbytném rozsahu
- Banky a finanční instituce - pro zpracování plateb
Se všemi externími zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany jako u nás. Údaje nesdílíme za komerčními účely a neprodáváme je třetím stranám.
Mezinárodní přenosy údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru. Pokud dojde k přenosu údajů do třetích zemí, zajistíme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:
- Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
- Standardních smluvních doložek schválených EU
- Certifikačních schémat a kodexů chování
- Závazných podnikových pravidel
Cookies a sledovací technologie
Na našich webových stránkach používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a analýzu používání. Rozlišujeme následující kategorie:
- Nezbytné cookies - nutné pro základní fungování webu
- Funkční cookies - umožňují pokročilé funkce a personalizaci
- Analytické cookies - pomáhají nám pochopit používání webu
- Marketingové cookies - používané pro cílenou reklamu (pouze se souhlasem)
Svůj souhlas s používáním nepovinných cookies můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu cookies.